Termin bei der Agentur für Arbeit: So bereitest Du Dich vor

Wie bereitest Du Dich auf einen Termin bei der Agentur für Arbeit vor?

Für einen Termin bei der Agentur für Arbeit bereitest Du drei Dinge vor: Deine Unterlagen, ein klares berufliches Ziel und Deine Fragen, zum Beispiel zu Weiterbildung oder Coaching. Kannst Du den Termin nicht wahrnehmen, melde Dich vorher und nenne den Grund. Wer ohne wichtigen Grund nicht erscheint, riskiert eine Sperrzeit von einer Woche.

Laut Agentur für Arbeit geht es im Beratungsgespräch um Deine beruflichen Ziele und Entwicklungsmöglichkeiten, um Hilfe bei der Stellensuche, um Tipps für Bewerbungen und Vorstellungsgespräche und um zusätzliche finanzielle Unterstützung. Folgegespräche können persönlich oder per Video stattfinden. Je besser Du vorbereitet bist, desto mehr nimmst Du aus dem Gespräch mit.

Dieser Ratgeber erklärt, was Du mitbringst, wie Du Dein Ziel formulierst, wie Du eine Weiterbildung ansprichst und was gilt, wenn Dir etwas dazwischenkommt.

Welche Unterlagen brauchst Du für den Termin?

Lies zuerst Deine Einladung. Dort steht, was Deine Agentur sehen möchte. Für das Beratungsgespräch nennt die Agentur für Arbeit diese Unterlagen:

• Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Nachweise über weitere Qualifikationen, etwa Führerschein oder Zertifikate
• ein Bewerbungsanschreiben

Hilfreich sind außerdem Deine Sozialversicherungsnummer und das Kündigungsschreiben oder der befristete Arbeitsvertrag. Manche Agenturen bitten darum, Unterlagen vorab online hochzuladen. Steht das in Deiner Einladung, erledige es ein paar Tage vor dem Termin.

Willst Du eine Weiterbildung ansprechen, nimm zusätzlich zwei bis drei passende Stellenanzeigen und die Maßnahmeinformation mit AZAV-Nummer und Starttermin mit. Mehr dazu weiter unten.

Ein Tipp für Deine Mappe

Leg alles in der Reihenfolge ab, in der Du es im Gespräch brauchst: Einladung und Ausweis vorn, dann Lebenslauf und Zeugnisse, am Ende Stellenanzeigen und Maßnahmeinformation. Mach Dir von wichtigen Dokumenten Kopien. So musst Du im Gespräch nicht suchen und wirkst gut organisiert.

Was passiert im Beratungsgespräch?

Im ersten Gespräch lernt Dich Deine Beraterin oder Dein Berater kennen: Was hast Du bisher gemacht, was kannst Du, was suchst Du? Daraus entsteht ein Plan für die nächsten Wochen.

Ein wichtiger Teil sind Deine Eigenbemühungen. Dazu zählen laut Merkblatt der Agentur zum Beispiel schriftliche Bewerbungen, die Auswertung von Stellenanzeigen, Vorsprachen bei Betrieben und die Nutzung der Jobsuche. Was genau von Dir erwartet wird, legt die Agentur in einer Eingliederungsvereinbarung oder schriftlich fest. Lies das genau und frag nach, wenn Dir etwas unklar ist. Weist Du geforderte Eigenbemühungen trotz Belehrung über die Folgen nicht nach, droht eine Sperrzeit von zwei Wochen.

Nutze das Gespräch aktiv. Sag offen, wo Du Unterstützung brauchst, und frag nach Förderungen, die zu Deiner Lage passen.

Wie formulierst Du Dein berufliches Ziel?

Ein Ziel in einem Satz hilft Dir und Deiner Beratung. Drei Fragen bringen Dich dahin:

1. Welche Stelle suchst Du? Nenne eine Berufsbezeichnung, die so auch in Stellenanzeigen vorkommt.
2. Was bringst Du mit? Deine Erfahrung, Deine Stärken, Deine Abschlüsse.
3. Was fehlt Dir noch? Kenntnisse, die in Anzeigen verlangt werden und die Du noch nicht hast.

Daraus entsteht ein Satz wie: „Ich suche eine Stelle als Social Media Managerin, bringe zehn Jahre Erfahrung im Kundenservice mit und brauche noch Kenntnisse in Content-Planung und Werbeanzeigen.“

Bist Du noch unsicher, wohin es gehen soll, ist das kein Problem. Sag es offen und frag, welche Unterstützung es zur Orientierung gibt. Auch das ist ein gutes Ziel für das erste Gespräch.

Wie sprichst Du eine Weiterbildung im Termin an?

Fehlen Dir für Deinen Zielberuf Kenntnisse, kann ein Bildungsgutschein nach § 81 SGB III infrage kommen. Die Agentur übernimmt dann die Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung vollständig. Voraussetzung ist, dass Du arbeitslos, arbeitssuchend oder von Arbeitslosigkeit bedroht bist und die Weiterbildung Deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert. Die Entscheidung fällt im Einzelfall.

Eine gute Begründung hat drei Teile:

• ein klares Berufsziel
• zwei bis drei passende Stellenanzeigen, in denen genau die Kenntnisse verlangt werden, die Dir fehlen
• die Maßnahmeinformation mit AZAV-Nummer und Starttermin

Wie Du daraus ein überzeugendes Argument machst, zeigt der Ratgeber Begründung für den Bildungsgutschein mit Vorlage. Den Ablauf vom Gespräch bis zum Gutschein erklärt Bildungsgutschein beantragen. Brauchst Du eher Unterstützung bei Bewerbung und Strategie, frag nach einem AVGS-Coaching.

Beziehst Du Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld), bleibt das Jobcenter Deine erste Anlaufstelle. Über die Weiterbildung berät und entscheidet seit 2025 die Agentur für Arbeit. Seit dem 1. Juli 2026 prüft das Jobcenter zuerst, ob eine direkte Vermittlung möglich ist. Eine Weiterbildung kommt infrage, wenn sie für eine dauerhafte Eingliederung erfolgversprechender ist.

Was gilt, wenn Du den Termin nicht wahrnehmen kannst?

Termine bei der Agentur sind verbindlich. Kommst Du einer Aufforderung, Dich zu melden, trotz Belehrung über die Rechtsfolgen ohne wichtigen Grund nicht nach, tritt eine Sperrzeit von einer Woche ein (§ 159 SGB III). In dieser Zeit ruht Dein Arbeitslosengeld, und Deine Anspruchsdauer verkürzt sich um diese Tage.

Die Fachlichen Weisungen der Bundesagentur nennen Beispiele für einen wichtigen Grund: ein persönliches Vorstellungsgespräch bei einem Arbeitgeber oder ein unverschuldetes Hindernis wie der Ausfall öffentlicher Verkehrsmittel. So gehst Du vor:

• Vorher Bescheid geben. Melde Dich bei Deiner Agentur, sobald Du weißt, dass Du nicht kommen kannst, und bitte um einen neuen Termin.
• Grund belegen. Heb die Einladung zum Vorstellungsgespräch oder einen Nachweis über den Ausfall auf.
• Bei Krankheit sofort melden. Teile Deiner Agentur unverzüglich mit, dass Du arbeitsunfähig bist, und nenne den Zeitraum. Bist Du gesetzlich versichert, übermittelt Deine Krankenkasse die Arbeitsunfähigkeit seit 2024 elektronisch. Privat Versicherte reichen die Bescheinigung weiterhin selbst ein.
• Einladung genau lesen. Bist Du am Termin arbeitsunfähig, kann die Aufforderung nach § 309 SGB III auf den ersten Tag fortwirken, an dem Du wieder arbeitsfähig bist. Dann meldest Du Dich an diesem Tag.

Auch beim Jobcenter kann ein versäumter Termin Folgen haben. Was dort gilt, steht in Deiner Einladung.

Checkliste für den Tag des Termins

• Einladung, Ausweis und Unterlagen eingepackt
• Weg und Zeit geplant, bei einem Videotermin Technik vorher getestet
• Dein Ziel in einem Satz notiert
• Fragen aufgeschrieben, zum Beispiel zu Weiterbildung, Coaching oder Bewerbung
• Stift und Papier für Notizen
• Am Ende festgehalten: Was wurde vereinbart, was ist bis wann zu tun, wann ist der nächste Termin?

Bekommst Du eine Ablehnung, etwa für eine Weiterbildung, bitte um einen schriftlichen Bescheid. Darin steht der Grund, und Du kannst gezielt reagieren. Wie, erklärt der Ratgeber Bildungsgutschein abgelehnt. Noch nicht arbeitssuchend gemeldet? Dann ist das der erste Schritt, siehe Arbeitssuchend melden.

Wie Position Partners hilft

Wir bereiten Dich auf Deinen Termin vor, wenn Du eine geförderte Weiterbildung oder ein Coaching ansprechen willst. Gemeinsam klären wir Dein Berufsziel, suchen passende Stellenanzeigen heraus und geben Dir die Maßnahmeinformation unseres Bildungspartners mit, eines AZAV-zertifizierten Bildungsträgers aus Berlin, seit 2004 am Markt. Seinen Namen und die Zertifizierungsnummer der Maßnahme bekommst Du im Erstgespräch, vor Deinem Antrag. Rechtsberatung, etwa zu Sperrzeiten, geben wir nicht.

Position Partners wird vom Bildungspartner vergütet, wenn Du dort startest. Für Dich ist alles kostenlos. Ob die Agentur bewilligt, entscheidet sie im Einzelfall, das können wir Dir nicht versprechen.

Schreib uns per WhatsApp oder ruf an unter 030 756 684 68. Unsere KI-Assistentin antwortet sofort, Bernd Best meldet sich danach persönlich und vereinbart Dein Erstgespräch. Ob eine Förderung für Dich infrage kommt, siehst Du vorab im Förder-Check auf position.partners.

Häufige Fragen

Kann ich einen Termin bei der Agentur für Arbeit verschieben?

Melde Dich so früh wie möglich, nenne den Grund und bitte um einen neuen Termin. Ob die Agentur ihn verlegt, entscheidet sie. Hast Du einen wichtigen Grund, zum Beispiel ein persönliches Vorstellungsgespräch bei einem Arbeitgeber, belege ihn. Erscheinst Du ohne wichtigen Grund nicht, obwohl Du über die Folgen belehrt wurdest, droht eine Sperrzeit von einer Woche.

Was passiert, wenn ich einen Termin verpasst habe?

Melde Dich sofort und erkläre, warum Du nicht da warst. Liegt kein wichtiger Grund vor und wurdest Du über die Rechtsfolgen belehrt, tritt eine Sperrzeit von einer Woche ein (§ 159 SGB III). Dein Arbeitslosengeld ruht dann eine Woche, und Deine Anspruchsdauer verkürzt sich um diese Tage.

Was mache ich, wenn ich am Tag des Termins krank bin?

Teile Deiner Agentur unverzüglich mit, dass Du arbeitsunfähig bist, und nenne den Zeitraum. Bei gesetzlich Versicherten übermittelt die Krankenkasse die Arbeitsunfähigkeit seit 2024 elektronisch, privat Versicherte reichen die Bescheinigung selbst ein. Die Aufforderung kann auf den ersten Tag fortwirken, an dem Du wieder arbeitsfähig bist. Lies Deine Einladung deshalb genau.

Kann das Gespräch auch per Video stattfinden?

Laut Agentur für Arbeit können Folgegespräche persönlich oder per Video stattfinden. Welche Form für Deinen Termin gilt, steht in Deiner Einladung. Bei einem Videotermin testest Du Kamera, Mikrofon und Internetverbindung am besten schon am Vortag und legst Deine Unterlagen griffbereit neben den Rechner.

Soll ich schon im ersten Termin nach einer Weiterbildung fragen?

Ja, wenn Dir für Deinen Zielberuf Kenntnisse fehlen. Bring ein klares Berufsziel, zwei bis drei passende Stellenanzeigen und die Maßnahmeinformation mit AZAV-Nummer und Starttermin mit. So sieht Deine Beratung sofort, warum die Weiterbildung Dir hilft. Die Agentur entscheidet im Einzelfall, eine Zusage gibt es nicht automatisch.

Quellen

• Agentur für Arbeit: Beratung durch die Agentur für Arbeit
• Agentur für Arbeit: Merkblatt für Arbeitslose
• § 159 SGB III: Ruhen bei Sperrzeit
• Agentur für Arbeit: Fachliche Weisungen zu § 159 SGB III